Scrum育儿家用敏捷训兽法
随着北京防疫响应等级再次提高,教委一声令下,中小学生又双叒叕“万兽归笼”了!家长们哀嚎遍野,纷纷感叹命运对自己下手太狠了……
与亲生的“神兽”厮守、共舞可能会是阶段性“常态”了,焦虑是没有用的,没有撤退可言!唯有积极面对这一条路了。鉴于我们是一个传播敏捷文化的公号,今天特供一期在家应用敏捷的案例,供家长们参考。
敏捷不仅意味着软件开发,在生活中应用敏捷亦是极好的。
Yellow Pages的高级敏捷计划教练Martin Lapointe 在家中尝试了Scrum应用。以下是他的经验分享。
“我们从未见过这么多工作这么快就完成了,这在家庭史上是破天荒的,而且完成得如此快乐、轻松、互谅互让和清晰可见!”
因为要从巴黎搬回加拿大,我们全家面临一项巨大的工程,随着倒计时的迫近,我们有些一筹莫展。就在某一天晚上,我突然有了灵感!如果Scrum是我们挑战的答案呢?在敏捷世界中,我在与 IT无关的团队中试用Scrum有一些积极的经验,为什么不对我们家的重大举措使用相同的方法呢?我对自己说,试试看吧。于是,我拿出便利贴和马克笔,把妻子和两个女儿召集在客厅里,说:让我们创建一个积压清单(backlog)吧!
大女儿很好奇,立即问我:“爸爸,积压什么?” 我解释说,积压清单是离开巴黎之前我们需要做的一切。“我可以将埃菲尔铁塔的旋转木马添加到积压中吗?”她立刻问道,“当然。”我们答应了。
然后妈妈问:“整理以及扔垃圾也可以算做积压项目吗?” 我说是的,当然!几秒钟之内,每个人都在便利贴上写下了有效的待办事项(故事)。小女儿画了她的故事(因为她还没有学会写东西):她最喜欢的巴黎甜点——皮埃尔·埃尔梅·马卡龙的照片!
一个晚上,我们整理了50多个待办“故事”。这些故事绝不是完美的,没有接受标准,没有评估,但是女儿们的参与度很高,表现得特别兴奋,我想这就足够了!
接下来,我们问自己:一周内我们可以实际完成什么?妈妈想把整个打扫房间的任务都加到待办事项中去;女孩们想添加所有有趣的东西;而我想添加我们还没有去过的必看的旅游景点。
然后,我们拿了一个小白板,分了三个栏目:“要做”、“正在进行”和“已经完成”。我们进行了无情的谈判,但最终女儿们暂时获胜(别担心!家长在接下来的迭代中成功地反败为胜了)。第一次迭代即将开始。
Scrum的优势开始显现了。我们商定了一个星期的迭代任务(冲刺),然后在周末花时间计划下一个迭代。每天早上,我们都会有个快速站会,女孩儿们非常急于且乐于在黑板上移动便利贴。我们从未见过这么多工作这么快就完成了,这在家庭史上是破天荒的,而且完成得如此快乐、轻松、互谅互让和清晰可见!
使用Scrum方法,我们能够在没有任何冲突的情况下完成整个公寓的清洁任务、完成打包迭代任务和参观博物馆。事实证明,Scrum是我们家庭在尝试提高效率并为大挑战设置优先级时可以使用的强大工具!
我们以永生难忘的方式经历了在巴黎度过的最后时光。
事实证明,Scrum是我们家庭的绝佳工具。
回到蒙特利尔,Scrum仍在继续!我们在地下室开始了新的积压清单工作,并在厨房添加了软木Scrum板。现在,我们的活动每天早上都可以在早餐桌上看到并更新。
如果说我们从这次经历中得到了什么,那就是我们为成为敏捷之家而感到骄傲!
关于敏捷在家庭生活和育儿(训“兽”)方面的应用,还可参见另一篇更详细的文章“幸福密码:《敏捷家庭宣言》” 。
下面这个案例向我们揭示了,让“四脚吞金兽”参与家庭经济规划也是非常棒的敏捷应用。
Deseret Digital Media的敏捷教练Steve Ostermiller(下称史蒂夫) 在博客中分享了在家中实施敏捷的经验。
史蒂夫利用Scrum,使家庭成员之间的信息透明度达到了空前的高度,并获得了如下好处:
明确每个人想要的和所做的家庭决策和项目的所有权定期检查、调整工具和习惯(为达成目标)我们每天和每周的生活节奏明确所有家庭成员的期望(不仅仅是父母与孩子之间,还有兄弟姐妹之间)耐心对待自己和彼此的错误优先级抵制了一次完成所有事情的冲动协作决断力
史蒂夫创造了视觉化的工作流程,反映出他的家人们总是同时在做太多的事情。在调试了几次家庭项目的优先级次序后,他们终于就家庭预算进行了深入讨论。
一天晚上,我和孩子们坐在一起,把我一个月挣的钱写在白板上。然后我写下我们支付的抵押贷款金额,然后是汽车贷款和各种预算项目。然后我从我的收入中减去所有这些数额,以显示每个月底还剩下多少钱。我圈出了那个数字,然后到黑板的另一边开始另一份列表。
新的清单包含了我们想做的所有大事:
去夏威夷、迪斯尼乐园和欧洲度假;完成家庭重大项目;支付大学学费和婚礼准备金;退休金和机动准备金(以备不时之需)。
在每个目标的旁边,我们估算了每个月为了独立实现每个目标所需的储蓄金额。我把每月的金额都加起来,然后从第一张表上圈出来的数字中减去这些金额。最终显示这一切需要大量的资金——所以我们不可能每个月同时为实现每个目标都存钱。
史蒂夫提到,他将自己的储蓄目标(即愿景和路线图)分解为大块(即发布, releases),每周进行小的、增量的进展(即冲刺,sprints)。他正在探索每个月能节省更多钱的方法(即迭代、检查、调整)。
“Scrum的简单性和公开性帮助我们提高了做事的效率,避免了我们一次可以做所有事情的错觉。我们都变得更加专注了。我欣喜地发现我的孩子们正在学习以这种方式思考。知道我们不必‘煮沸海洋’,我感到压力减轻了。我晚上睡得更好,因为我知道我们生活得更明智了。”